Pfarrertag und Mitgliederversammlung am 3. und 4. September 2024 in Halle/Saale
In diesem Jahr wird es wieder eine kombinierte Mitgliederversammlung mit einem Pfarrertag geben. Herzlich eingeladen wird am Mittwoch zu einem Vormittag mit theologischen Impulsen, inspirierendem gemeinsamen Nachdenken und kontroverser Diskussion im Rahmen eines Vortrages von Beate Violet, Leiterin des Seelsorgeseminars der EKM zum Thema
“Seelsorge und Dienstvorgesetztenverhältnis im ordinierten Amt – Rollenklarheit schaffen im Handeln”.
Auf allen Ebenen kirchlicher Organisation stehen Ordinierte in Dienstvorgesetztenverhältnissen zu Mitarbeitenden und zum Teil auch zu Kolleginnen und Kollegen. Zugleich sind sie als Ordinierte zum Dienst der Seelsorge verpflichtet. Wie vertragen sich beide Rollen in einer Person? Was gilt es zu unterscheiden, damit sowohl das eine als auch das andere gelingt? Was liegt mir persönlich näher? Was wird von mir erwartet und was ist konkret zu tun? Und wie sehen Seelsorge, Dienstaufsicht und Fürsorgepflicht in der Praxis der Mitarbeiterführung konkret aus?
In einem Impulsreferat sollen beide Rollen und die Spannung in der sie stehen, pastoralpsychologisch, rollentheoretisch und auf der Ebene der kirchlichen Organisationskultur umrissen werden und Ansätze zum bewussteren Umgang mit beiden Rollen referiert und diskutiert werden.
Literatur: Grimm, A., Lammer, K., Raatz, G. (Hrsg.). Selfmanagement in roles – Seelsorge und Dienstvorgesetztenverhältnis im ordinierten Amt. VELKD, Leipzig 2022
Im Rahmen der Mitgliederversammlung, die am Dienstag stattfindet, wird es neben dem jährlichen Vorstandsbericht und dem Bericht des Schatzmeisters auch eine Abstimmung über eine Neufassung der Satzung des Vereins geben. Der Satzungsentwurf ist als Dowload zur Vorbereitung auf die Sitzung zu unten finden. Der Text wurde sprachlich etwas modernisiert. Inhaltlich gab es schwerpunktmäßig folgende Änderungen:
- Die wichtigste Änderung ist die Schaffung von rechtlichen Grundlagen für die Durchführung von digitalen bzw. hybriden Mitgliederversammlungen.
- Die Vertrauenspfarrerversammlung ist kein Organ des Vereins mehr, sondern die Vertrauenspfarrer stehen dem Vorstand als Kontaktpersonen „an der Basis” beratend zur Seite. Hintergrund ist die zunehmende Schwierigkeit, Pfarrer für diese Amt zu gewinnen. Damit verbunden ist ein Mangel an Legitimation der vorhandenen Pfarrer in diesem Amt, das nach der noch gültigen Satzung mit einer Organstellung verbunden ist.
- Neu ist hingegen die hauptamtliche Geschäftsführung als Organ des Vorstandes. Dies dient zum einen der Entlastung des Vorstandes vom Alltagsgeschäft als auch der Vereinfachung, Personal für diese Aufgabe zu finden. Die Geschäftsstelle ist als digitaler Arbeitsplatz ausgestaltet. Zielstellung ist die Ermöglichung von größtmöglicher Kontinuität im Hinblick auf die Verwaltung des Vereins, unabhängig von Vorstandswechseln.
Der Ablauf ist bislang folgendermaßen geplant:
Dienstag, 03.09.
14.00 Uhr Ankunft, Kaffee und Kuchen
14.30 Uhr Andacht
15.00 Uhr Mitgliederversammlung
• Vorstandsbericht
• Bericht des Schatzmeisters
• Beschluss über Satzungsneufassung
18.30 Uhr Festlicher Abend mit der Ehrung der Ordinationsjubilare (Krug zum grünen Kranze)
Mittwoch, 04.09.
9.00 Uhr Andacht
9.30 Uhr Vortrag: Beate Violet, Leiterin des Seelsorgeseminars der EKM anschließend: Diskussion
11.30 Uhr Reisesegen
Die Veranstaltung (mit Ausnahme der Abendveranstaltung) findet in Halle an der Saale, im Hotel TRYP BY WYNDHAM HALLE, Neustädter Passage 5 in 06122 Halle/Saale statt. Möchten Sie vorab schon mal einen Rundgang durchs Hotel machen, dann ist dies auf folgender Seite möglich: https://tours.nexpics.com/tryp-by-wyndhamhalle/.
Als Übernachtungsmöglichkeit haben wir dort im gleichen Hotel 20 Einzel- und 15 Doppelzimmer vom 03.09.2024 bis 04.09.2024 reservieren lassen. Voranreisen bzw. Verlängerungsnächte sind auf Anfrage und Verfügbarkeit möglich. Die Zimmer kosten 82,00 EUR für ein Standard-Einzelzimmer und 101,00 EUR für das StandardDoppelzimmer. Im Zimmerpreis enthalten sind das Frühstücksbuffet, kostenfreier Internetzugang via WLAN, Nutzung des Fitnessraumes sowie kostenfreie Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel bei Vorlage des Zimmerausweises. In diesem Jahr wird der Pfarrverein für die Übernachtungen keine Zuschüsse gewähren können.
Die Anmeldung für dieses Kontingent erfolgt zusammen mit der Anmeldung für den Pfarrertag des Thüringer Pfarrvereins mit dem Anmeldeformular zum Down (oder gerne auch formlos) über die Geschäftsstelle unseres Vereins.
Bitte melden sie sich per Post: 98646 Hildburghausen, Schleusinger Str. 19 oder per Mail: buero@thueringer-pfarrverein.de oder telefonisch: 0176 42792683 bis spätestens 10.August 2024 an. .
Wer andere Übernachtungsmöglichkeiten nutzen möchte, müsste sich bitte selbst um eine Unterkunft bemühen.
Den festlichen Abend wollen wir gemeinsam an der Saale im Ausflugslokal „Zum Grünen Kranze” verbringen – hoffentlich bei spätsommerlichem Wetter, damit wir die Umgebung genießen können. In diesem Rahmen werden wir auch den Ordinationsjubilaren gratulieren und Ihnen für Ihren Dienst danken.